“尊敬的航院师生,欢迎致电后勤服务热线,家属区报修请按1,校园水电暖报修请按2,校园家具门窗报修请按3,电话报修请按4,人工服务请按0。”当你拨通60633110时,清脆悦耳的提示声便在耳边响起。
这是我校后勤服务总公司今年10月1日起正式投入运行的“郑航后勤110”信息服务平台中的电话报修业务。一部热线电话把后勤服务的咨询、投诉、报修、信访等包纳其中,及时应对处置了后勤保障工作中可能发生的各类突发性事件,做到所有诉求事项的具体落实。
10月13日下午3点,60633110热线电话的工作人员接到一通来电:“你好!我在22号楼旁边捡到一个钱包,里面的校园卡上写有学号121410226,姓名朱莉莉,你们能帮忙联系上她吗?”
“好的!失主的信息我已经记录下来,马上会通知院系联系该同学!”
“我姓王,拨打这个电话就可以找到我。”
“好的,感谢您的来电!再见!”
挂断之后,服务热线工作人员马上拨打了艺术设计学院的辅导员办公室电话,及时通知到失主取回自己丢失的钱包。
“真是感谢郑航后勤的110服务热线!”失主表示。
10月26日凌晨一点半,我校东校区2号学生公寓楼地下室水管爆裂。
110热线电话接到报修后,立即联系动力的维修师傅,值班陈师傅立刻带上维修工具,赶到现场进行紧急处理。十几分钟之后又有一名师傅赶来,很快堵住了爆管,控制了局面。当全部维修完毕后,天色已经大白。
事后,当事人感慨:“这么晚了,还能够打通电话,并得到了及时处理,果然是24小时保持畅通的服务热线啊!”
自“郑航后勤110”信息服务平台运行以来,这样的例子不胜枚举。
此外,作为信息服务平台的重要组成部分,后勤网上报修和“郑航后勤”新浪官方微博也日益发挥着重要的作用。截止目前共受理网上报修150起,在新浪微博共发布和回复师生们诉求达1119起,广大师生逐渐形成了有困难@郑航后勤的习惯。
据悉,全校师生员工只要遇到后勤服务范围内的水、电、暖、电话、土木等需要维修的问题时,都可以通过“郑航后勤110”信息服务平台得到解决,为此后勤服务总公司在实施过程中提出了“首问首接负责制”的工作理念,对受理的问题及时答复,一个工作日内要有结果,凡师生员工报修的一般性维修服务项目,做到即报即修,随提随改,日清日结,维修合格率达到98%,优良率达到95%,突发性事件处理10分钟内相关人员赶到现场,无特殊情况,在24小时内处理完毕的工作要求。总公司对信息服务平台实施过程给予了全方位监督,并纳入了总公司考核范围,与总公司双目标考核直接挂钩。
“谢谢郑航后勤微博小编!语气亲切,春风化雨,为广大学子解决繁冗之事。” “谢谢你们啦!以前宿舍有什么坏了想着要报修,有时一到楼下就又忘了,一回宿舍又想起来了,经常因此延迟了时间,现在有了你们就算忘了也不用怕啦!辛苦你们啦!你们为我们带来了很多方便,真心感谢咯!”同学们纷纷在网上留言。
“‘郑航后勤110’信息服务平台,是我校后勤服务资源的一次大整合,是进一步提升服务质量和服务水平的新举措,必将为构建和谐校园、推动学校快速发展发挥积极作用。”后勤服务总公司总经理崔如义表示。
“郑航后勤110”信息服务平台运行以来方便实惠了广大师生,受到了广大师生的热烈欢迎,充分体现了后勤部门践行“以人为本”科学发展观的工作理念,表明了后勤服务总公司在服务保障方面的力度和决心,一个月来,后勤各职能部门改进了工作态度和工作程序,增强了工作人员的责任心,提高了工作效率,提升了服务质量和服务态度。
今后,信息服务平台将通过构建后勤服务长效机制,全面打造学校后勤保障服务联动平台,建立后勤保障服务的主动巡查和快速反应机制,进一步提高后勤管理水平和服务质量,提高服务效率,不断增加管理透明度和监管力度。(后勤办公室 陈汉宾)